Як друк табліцы ў excel

  1. Жадаеце даведацца больш?

Перад раздрукоўкай табліц неабходна ўсталяваць параметры старонкі з дапамогай каманды Параметры старонкі меню Файл. Ва ўкладышы Старонка (рис.39) усталёўваецца арыентацыя і памер ліста паперы, маштаб выявы і якасць друку. У рамцы Арыентацыя усталёўваецца арыентацыя ліста:

кніжная - вертыкальнае размяшчэнне ліста паперы;

Наладзіць тэкст: па змаўчанні, калі мы ўводзім тэкст у вочка, і ён не падыходзіць, выкарыстоўвайце сумежныя вочкі для адлюстравання ўведзенага змесціва, таму што, калі мы актывуецца гэтую опцыю, змесціва вочка павінна адлюстроўвацца выключна ў ёй, для гэтага яна павялічыць вышыню радкі і змесціва будуць адлюстроўвацца ў некалькіх радках ўнутры вочка.

Паменшыць да адпаведнасці: калі мы актывуецца гэтую опцыю, памер шрыфта ячэйкі будзе паменшаны да таго часу, пакуль яго змесціва не будзе адлюстроўвацца ў вочку. Аб'яднанне вочак. Калі гэтая опцыя актываваная, выбраныя вочкі будуць аб'яднаныя ў адну. З тэксту: Дазваляе змяняць парадак змесціва вочка. Ён выкарыстоўваецца для моў, якія маюць парадак чытання, выдатны ад нашых, напрыклад, арабская, іўрыт і г.д.

альбомная - гарызантальнае размяшчэнне.

Калі ўключаны перамыкач ўсталяваць, то табліца будзе раздрукаваны ў маштабе, паказаным у поле справа (без змены памеру ліста на экране).

Калі ўключыць перамыкач размясціць не больш чым на, то табліца або вылучаная вобласць будзе паменшаная настолькі, каб размясціцца на колькасці старонак, паказаным у палях стар. У шырыню і стар. У вышыню.

На ўкладцы «Стылі» мы знаходзім тры параметру, якія даюць стыль табліцы, вочку або наладзе умоўных фарматаў. Гэтыя фарматы вызначаюць дадзеныя абранага дыяпазону і аўтаматычна ужываюць фармат на вочках. Выберыце дыяпазон вочак для прымянення фармату.

Выберыце параметр «Фармат як табліца», які адлюстроўваецца ў групе «Параметры стыляў» на ўкладцы «Пуск». Выберыце ў галерэі паказаны фармат, які вы хочаце ўжыць. Вы хочаце раздрукаваць табліцу на пэўным колькасці старонак. Вы можаце зрабіць гэта рознымі спосабамі, не скарачаючы табліцу, што можа ўскладніць яе чытанне.

У полі Памер паперы выбіраецца фармат ліста паперы, а ў полі Якасць друку - адрознівальная здольнасць друкаркі.

Для ўстанаўлення палёў старонкі варта абраць ўкладыш Поля і на полі верхняе, ніжняе, левае і правае ўвесці значэння палёў. У палях верхняга калантытула і ніжняга калантытула выбіраецца адлегласць ад верхняга краю ліста да верхняга калантытула і ніжняга боку ліста да ніжняга калантытула адпаведна.

Жадаеце даведацца больш?

У імпрэзе «Макет» вы бачыце, што адзін слупок ў гэтай табліцы перамяшчаецца міма старонкі. У выніку чаго створана ўсяго шэсць старонак. Аднак вы хочаце раздрукаваць ўсю электронную табліцу на трох старонках. Існуе некалькі спосабаў зрабіць гэта, не памяншаючы памер электроннай табліцы, што можа паўплываць на яе чытальнасць.

Які выкарыстоўваецца метад залежыць ад памераў электроннай табліцы і патрэбнага фінальнага рэндэрынгу. Напрыклад, вы можаце наладзіць поля працоўнага ліста. Перайдзіце на ўкладку «Макет», націсніце «Поля», а затым «Вузкі». Старонка справа выдзелена шэрым колерам, што азначае, што яна не ўтрымлівае ніякіх дадзеных і не будзе надрукаваная.

Для ўводу калантытула выкарыстоўваецца укладыш калантытула. Змесціва калантытула ці выбіраецца ў палях спісу верхні калантытул і ніжні калантытул, або ўводзіцца пасля націску кнопак Стварыць верхні калантытул і Стварыць ніжні калантытул.

Пасля ўстанаўлення ўсіх параметраў у акне Параметры старонкі неабходна пстрыкнуць кнопку ОК.

Цяпер увесь працоўны ліст будзе надрукаваны ў максімальным памеры на трох старонках. Каб раздрукаваць ўсю электронную табліцу на трох старонках, вы таксама можаце змяніць арыентацыю старонкі электроннай табліцы. На ўкладцы «Параметры старонкі» выберыце «Арыентацыя» і «Пейзаж».

Так што ўвесь працоўны аркуш цяпер друкуецца з максімальным памерам на 3 старонкі. Вы таксама можаце выкарыстоўваць камбінацыю арыентацыі старонкі і памеру паперы, каб яна адпавядала электроннай табліцы на трох старонках. На ўкладцы «Макет» выберыце «Арыентацыя» і націсніце «Пейзаж». Вы ўсё яшчэ атрымліваеце шэсць старонак.

Для прагляду табліцы перад пячаткай выкарыстоўваецца каманда Папярэдні прагляд меню Файл або кнопка. У гэтым рэжыме, каб павялічыць малюнак, варта навесці паказальнік мышы, які прыме выгляд лупы, на які цікавіць фрагмент і пстрыкнуць кнопку мышы. Наступны пстрычка кнопкі мышы аддаляе малюнак. Выйсці з рэжыму папярэдняга прагляду можна з дапамогай кнопкі Зачыніць або клавішы Esc.

Націсніце «Памер», а затым «Права». Зараз уся электронная табліца будзе надрукаваная ў максімальным памеры на трох старонках. Вы таксама можаце паменшыць памер электроннай табліцы, каб яна адпавядала 3 старонках. Але будзьце асцярожныя, таму што гэта можа паўплываць на чытальнасць электроннай табліцы.

Вы можаце выкарыстоўваць рэжым разрыву старонкі, каб наладзіць паводзіны друку ў электроннай табліцы. Перайдзіце на ўкладку «Выгляд», націсніце «Рэжым парываў старонак». Пункцірнай лінія пазначае аўтаматычны разрыў старонкі. Навядзіце курсор мышы на яго, пстрыкніце левай кнопкай мышы і ўтрымлівайце яго.

Для раздрукоўкі табліцы неабходна ў меню Файл выбраць каманду Друк. У дыялогавым акне Друк (рис.40) у поле спісу Імя варта абраць прынтэр, калі магчыма друкаваць на некалькіх друкарках.


40) у поле спісу Імя варта абраць прынтэр, калі магчыма друкаваць на некалькіх друкарках

У рамцы Друкаваць, дыялогавага акна Друк паказваюцца старонкі, якія будуць надрукаваны:

Затым перацягнуць пункцірную лінію направа, каб табліца адлюстроўвалася на 3 старонкі. Паколькі вы паменшылі памер табліцы. Можа апынуцца карысным адлюстраваць папярэдні прагляд друку і маштабаванне да фактычнага памеру старонкі, каб старонка заставалася чытэльнай.

Для папярэдняга прагляду і праверкі чытальнасці. Каб захаваць некаторую інфармацыю на адной старонцы, вы можаце ўручную ўсталяваць парывы ​​старонак. У рэжыме разрыву старонкі пстрыкніце радок, над якой вы хочаце ўсталяваць разрыў старонкі. На ўкладцы «Параметры старонкі» націсніце «Разрывы старонкі», а затым «Уставіць разрыў старонкі».

усе - усе старонкі;

старонкі - толькі старонкі, названыя ў палях з і па.

У рамцы Вывесці на друк выбіраецца аб'ект друку:

вылучаны дыяпазон - друкаваць толькі выдзеленую вобласць;

выдзеленыя лісты - друкаваць выдзеленыя лісты (для вылучэння 2-х і больш лістоў неабходна пстрыкаць мышшу на іх ярлыкі пры націснутай клавішы Ctrl);

Суцэльная радок паказвае на разрыў старонку размовы самастойна. Абярыце іншую радок і паўторыце аперацыю. Табліца будзе па-ранейшаму друкавацца на 3 старонках, але яна мае парывы ​​старонак, дзе вы гэтага хочаце. Вы можаце змяніць маштаб электроннай табліцы, каб павялічыць або паменшыць табліцу.

На ўкладцы «Параметры старонкі» вы заўважыце, што маштаб электроннай табліцы усталяваны на 100% і што табліца будзе надрукаваная на 6 старонках. Каб раздрукаваць яго на 3 старонках, вы павінны паменшыць маштаб. Націсніце стрэлку побач з шырынёй, а затым націсніце 1 старонку.

усю кнігу - раздрукоўка усёй працоўнай кнігі.

У поле Лік копій паказваецца колькасць копій. Каб раздрукаваць цалкам першую копію, затым другую і г.д. варта ўключыць сцяжок разабраць па копіях.

Каб надрукаваць адну копію актыўных лістоў досыць пстрыкнуць кнопку.

Праца з праграмай Microsoft Excel

Гэта дзеянне памяншае шырыню табліцы да 1 старонкі, што памяншае даўжыню электроннай табліцы да 3 старонак, якія вы шукаеце. Зноў жа, паколькі вы паменшылі памеры электроннай табліцы, можа апынуцца карысным адлюстраваць папярэдні прагляд друку і праверыць чытальнасць ліста.

Вы таксама можаце ўсталяваць маштаб на пэўны нумар. Націсніце стрэлку ўніз, каб атрымаць жаданы памер электроннай табліцы. Вы таксама можаце націснуць кнопку «Маштаб» і ўвесці нумар. На экране яны выглядаюць як адзін. На экране табліца выглядае нядрэнна.

Каб раздрукаваць толькі частка табліцы, не абавязкова фільтраваць яе ці хаваць радкі і слупкі. Можна проста паказаць дыяпазон тых вочак, якія павінны быць надрукаваныя. Звярніце ўвагу, што на другім аркушы паміж загалоўкамі слупкоў і лікамі табліцы маецца вялікі пропуск. Давайце ліквідуем яго, выключыўшы з дыяпазону друку пустыя радкі 7-9.

Яны толькі заб'юць вас, таму што нішто не можа вырашыць усе праблемы кожнага, нават не Бога. Мы лічым, што гэта досыць ясна, без неабходнасці перакладу. Акрамя таго, магчымасць стварэння больш аднаго макета друку таго ж дызайну вызначыла новыя метады пры наладзе чарцяжоў. Друк можа быць вызначана правільна, калі маецца правільны баланс паміж таўшчынямі выкарыстоўваюцца ручак, кветкамі, памерам тэксты, якасць шрыфтоў, адлегласць паміж пункцірнымі лініямі, акрамя таго, вядома, якасць графічнага макета.

Лёгкасць хуткіх зменаў для кожнай з гэтых функцый з'яўляецца гарантыяй добрага канчатковага выніку. Выкажам здагадку, што мы павінны ўмацаваць таўшчыню ліній, якія ўяўляюць сабой цагляны мур, або каб палегчыць лініі кладкі. У абодвух выпадках мы будзем працаваць з пракладкамі пяра, звязанымі з адпаведнымі пластамі, да таго часу, пакуль не будзе атрыманы правільны кантраст. выкажам здагадку, што мы «запоўнілі» сцены шэрым фонам. Шэрая частка нашага друкаркі не адпавядае шэраму плоттер нашага сэрвісу друку. У гэтым выпадку мы зменім значэнне шэрага гэтага пласта да атрымання жаданага выніку. Тое ж самае ставіцца да адрозненняў у каляровага друку паміж рознымі друкаркамі і плоттер. Праблемы, з якімі даводзіцца сутыкацца на этапе друку, у асноўным наступныя.

1. Вылучыце радкі з 1 па 6.

2. Націсніце клавішу Ctrl і працягнулі паказальнік па кнопак радкоў 10-14, каб дадаць іх да наяўнага вылучэнню, як паказана на мал. 12.13.

3. Выберыце каманду Файл> Вобласць друку> Задаць. Цяпер будуць друкавацца толькі выдзеленыя радка. Праверце гэта ў рэжыме папярэдняга прагляду.

  • Таўшчыні і колеру маштабнага каэфіцыента ручак у пункцірнымі лініях.
  • Памеры тэксту і памераў.
  • Макет суадносін маштабу чарцяжа.
  • Друк пры паслузе друку.

Таўшчыні і колеру ручак Як ужо згадвалася, існуе прамая перапіска паміж пластамі і тыпамі пяра.

Шырыня ходу: дазвол друку: стыль пабудовы. . Найбольш цікавымі наладжвальнымі параметрамі з'яўляюцца колер пяра і адносны працэнт. Усё гэта предположено, дапусцім, магчымую схему пласта. Маштабны каэфіцыент пункцірнай ліній. Яго вызначэнне залежыць ад маштабнага суадносін графіка.

Мал. 12.13. Заданне дыяпазону друку

Заўвага Калі пасля выканання кроку 3 вы раскрые ўкладку Ліст вокны дыялогу Параметры старонкі, то ўбачыце ў поле Выводзіць на друк дыяпазон спасылку 1: 6; 10: 14, якая адпавядае радках, вылучаных на кроках 1 і 2. Гэта значыць дыяпазон друку можна задаваць і з дапамогай гэтага поля вокны дыялогу Параметры старонкі. Для скіду устаноўленага дыяпазону друку досыць абраць каманду Файл> Вобласць друку> Прыбраць.

Ён таксама павялічваецца прапарцыйна ўзросту падрадчыка. Чым старэй тэкст, тым больш памер тэксту не жарт, а пытанне павагі, тое ж самае дакладна і для памеру квот. параўнайце адпаведны ўрок. Макет дызайну. Па пытаннях, звязаных з макетам, параўнайце адпаведны раздзел.

Паказчыкі маштабавання чарцяжоў Добрым спосабам запамінання справаздач аб друку чарцяжа з'яўляецца наступнае. Паслугі пабудовы чарцяжоў Найбольшыя цяжкасці ўзнікаюць пры друку ў сэрвісе друку, і ў любым выпадку ў тых выпадках, калі тэсты і канчатковая друк выконваюцца з выкарыстаннем іншага абсталявання. У сувязі з гэтым мы хацелі б даць некалькі карысных саветаў .

Выкананыя аперацыі завяршаюць наладу параметраў друку ліста Формулы. Але акрамя табліцы трэба раздрукаваць дыяграму, якая прадстаўляе дадзеныя ў графічнай форме. У наступным практыкаванні вы наладзіце параметры ліста Дыяграма і раздрукаваць яе разам з табліцай зыходных дадзеных.

Магчыма, будзе карысна пачытаць:

Жадаеце даведацца больш?
Жадаеце даведацца больш?