Выкарыстанне рэжыму капіявання для паскарэння ўводу інфармацыі

1С: Прадпрыемства 7.7 /
практычныя рэкамендацыі /
Іншыя практычныя рэкамендацыі

змест

Пры масавым ўводзе інфармацыі вельмі важна забяспечыць максімальна эфектыўны спосаб запаўнення дадзеных дакументаў, даведнікаў, аперацый. Адным з досыць простых, але карысных рэжымаў, якія падвышаюць прадукцыйнасць пры ўводзе інфармацыі, з'яўляецца рэжым капіявання.

Капіяванне даступна практычна ва ўсіх формах 1С: Прадпрыемствы у якіх інфармацыя выводзіцца ў выглядзе спісу. Для капіявання выкарыстоўваецца пункт "Капіяваць" меню "Дзеянні" ці адпаведная копке панэлі інструментаў або клавіша F9.

Капіявацца могуць як самі аб'екты (элементы даведнікаў, дакументы, аперацыі), так і іх радкі (радкі дакументаў, праводкі аперацый).

Найбольш простым з'яўляецца стварэнне новых дакумент і элементаў даведніка, капіяваннем ўжо наяўных. У гэтым выпадку неабходна толькі змяніць некаторыя рэквізіты, якія ў зноў уводзімага аб'екта адрозніваюцца ад ўзору.

Пры ўводзе дакументаў з шматрадковых часткай капіраванне дазваляе не запаўняць вялікую частку дадзеных радкі, а ўзяць іх з ужо уведзенай радка.

З дапамогай капіявання праводак ў форме аперацыі можна хутка ўвесці аднатыпныя праводкі, змяняючы толькі Адрозніваюць значэння субконто, колькасць і суму. Варта заўважыць, што калі ўсталяваць параметр "Аўтаматычны ўвод новай праводкі з капіяваннем" (меню "Сэрвіс - Параметры" - закладка "Аперацыя"), то пасля заканчэння ўводу праводкі наступная праводка будзе стварацца аўтаматычна і запаўняцца дадзенымі уведзенай праводкі.

Рэжым капіявання праводак можна таксама выкарыстоўваць у тых выпадках, калі па памылцы ў праводцы ўведзена зваротная карэспандэнцыя рахункаў . Калі выканаць капіраванне праводкі і ўвесці ў новай праводцы правільную карэспандэнцыю, то значэння субконто аўтаматычна падставяцца з папярэдняй праводкі, то ёсць субконто Дэбет будзе ўзята з сукбонто крэдыту і наадварот (у адпаведнасці са змяненнем карэспандэнцыі рахункаў). Пасля гэтага можна выдаліць няправільную праводку.

Рэжым капіявання аперацыі можа быць настроены карыстальнікам у групе параметраў "Капіяванне аперацыі" (меню "Сэрвіс - Параметры" - закладка "Аперацыя"). Дадзеная настройка дазваляе вельмі эфектыўна выкарыстоўваць рэжым капіявання ў часопісе аперацый для ўводу вялікай колькасці ручных аперацый.

Пры капіяванні ў часопісе аперацый варта ўлічваць, што, калі бягучая аперацыя з'яўляецца дакументам, а не ручной аперацыяй, то праграма можа выканаць і капіраванне дакумента, і капіраванне саму аперацыю. Асноўным варыянтам з'яўляецца капіраванне дакумента, які стварыў аперацыю. Калі неабходна стварыць ручную аперацыю, скапіраваўшы ў яе дадзеныя з аперацыі дакумента, то варта выкарыстоўваць пункт меню "Дзеянні - Дакумент - Капіяваць аперацыю дакумента".

Пры капіяванні аперацыі ў часопісе праводак праграма прапануе скапіяваць у новую аперацыю толькі актуальную праводку або ўсе праводкі аперацыі, да якой адносіцца бягучая праводка.

Варта таксама заўважыць, што ў часопісе аперацый і часопісе праводак існуе магчымасць сумяшчаць рэжым капіявання з рэжымам ўводу тыпавой аперацыі. У гэтым выпадку аперацыя будзе ўводзіцца па шаблоне тыпавой аперацыі, але па магчымасці будуць падстаўляцца дадзеныя з капіяванай аперацыі (праводкі).

Прывядзём яшчэ адзін спосаб выкарыстання рэжыму капіявання. У некаторых выпадках у працэсе рэдагавання ўжо запісанага дакумента па памылцы выдаляюцца або змяняюцца дадзеныя, якія не планаваўся змяняць. Напрыклад, у вялікім шматрадковых дакуменце пры карэкціроўцы цэн выпадкова выдалілі адну з радкоў. Адпаведна трэба даведацца змесціва выдаленай радкі, каб увесці яе нанова. Калі заплюшчыць дакумент без захавання, то прыйдзецца зноўку уносіць усе зробленыя змены. Рэжым капіявання дазваляе "падгледзець" змесціва існуючага дакумента да яго перазапісу, але без закрыцця формы дакумента. Варта знайсці рэдагуемы дакумент у часопісе і скапіяваць яго. У адкрытым дакуменце можна паглядзець цікавяць дадзеныя і зачыніць дакумент без захавання.

Іншыя матэрыялы па тэме:
сэрвіс - параметры , капіраванне , абарот , праграма , капіяваць , змяніць , выканаць , сэрвіс , субконто , крэдыт , аперацыя , аб'ект , праводкі , змены , параметры , налада , дадзеныя , даведнік , аперацыі , дзеянні , 7.7 , дакумент

Матэрыялы з падзелу: 1С: Прадпрыемства 7.7 ​​/ Практычныя рэкамендацыі / Іншыя практычныя рэкамендацыі

Іншыя матэрыялы па тэме:

Крыніцы дадзеных для разлікаў бюджэтаваньня

Агульнасістэмныя механізмы і прынцыпы

Адначасовае змяненне і прагляд дакументаў, аперацый і элементаў даведнікаў

Пераацэнка асноўных сродкаў

Настройка правоў карыстальнікаў


Нас знаходзяць: як скапіяваць дакумент у 1с, як капіяваць ў 1с, як у 1с скапіяваць некалькі радкоў, капіраванне праводак ў 1с 6 0, як капіяваць радок у 1с, як капіяваць дакументы ў 1с, як скапіяваць некалькі радкоў у 1с, скапіяваць дакумент у 1с, рэжым уводу ў 1С 7 7 капіраванне груп даведніка 1с 7 7


1С: Прадпрыемства 7