নথি পরিচালনা জন্য প্রয়োজনীয়তা

1C: এন্টারপ্রাইজ 8.2 /
ডেভেলপারদের জন্য /
তৈরি এবং মেটাডেটা বস্তু পরিবর্তন

বিষয়বস্তু টেবিল

আরও দেখুন

1. ডকুমেন্টগুলি সিস্টেমের অ্যাকাউন্টে নেওয়া সূচকগুলিকে প্রভাবিত করে এমন ইভেন্টগুলির নিবন্ধীকরণের সাথে সম্পর্কিত প্রাথমিক তথ্য প্রবেশ করতে ইচ্ছুক। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়, তখন এটি বিভিন্ন ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি অ্যাকাউন্ট; উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় - উৎপাদন অপারেশন নিবন্ধন ইত্যাদি

2.1। সিস্টেমের একটি ইভেন্ট নিবন্ধন (অর্থাত্, অ্যাকাউন্টে তার প্রতিচ্ছবি) নথি ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। সর্বাধিক নথি পোস্ট করা আবশ্যক ( হোল্ড সম্পত্তি অনুমতি দেওয়া সেট করা হয়)।

যৌক্তিকভাবে, একটি নথিবদ্ধ নথির একটি অননুমোদিত দস্তাবেজটি একটি "খসড়া" যা অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয় না তার থেকে পৃথক। এই ধরনের নথিগুলি সিস্টেমের মধ্যে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, এমনকি যদি তারা সম্পূর্ণ বা সম্পূর্ণ না হয়; ব্যবসায়িক লিকিক্সের কোনও চেক এবং সীমাবদ্ধতা তাদের জন্য প্রয়োগ করা হয় না (পূরণ করার জন্য চেক, পরিবর্তনগুলি নিষিদ্ধ করার তারিখগুলি, ইত্যাদি)। এই ধরনের নথির তথ্য অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয় না (রিপোর্টগুলিতে প্রদর্শিত হয় না ইত্যাদি)

একই সময়ে, দস্তাবেজটি "খাঁটি খাঁটি", গঠন ও প্রক্রিয়াজাতকরণ সম্পন্ন হয় এবং এটি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে এই নথিতে অ্যাকাউন্টটিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

2.2। যদি ডকুমেন্টের জীবনচক্রটি নির্দিষ্ট পর্যায়গুলির পর্যায়গুলির সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন পর্যায়ে থাকে, তবে এই পর্যায়ে বিবরণের জন্য অতিরিক্ত স্থিতি প্রবেশ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "গ্রাহক আদেশ" দস্তাবেজটির স্থিতি থাকতে পারে: "সম্মত হন না", "সুরক্ষাতে", "বন্ধ করা"; দস্তাবেজ "ক্যাশ অর্ডার ওয়ারেন্ট" - প্রথমে প্রধান হিসাবরক্ষক (ম্যানেজার) দ্বারা স্বাক্ষরিত নগদ আদেশের নিবন্ধন (কেও -3) নিবন্ধনের নিবন্ধনে নিবন্ধিত হয়, তারপর ক্যাশিয়ারে স্থানান্তরিত হয়, তারপরে প্রধান হিসাবরক্ষক (ম্যানেজার) দ্বারা স্বাক্ষরিত ক্যাশ বুকে নিবন্ধিত হয়।

এই ক্ষেত্রে, নথিটির অধিদপ্তর অ্যাকাউন্টের ইভেন্টের প্রাথমিক প্রতিফলনের সময় অনুসারে থাকে এবং দস্তাবেজের স্থিতিগুলি অ্যাকাউন্টে কীভাবে প্রতিফলিত হয় তা ঠিকভাবে ব্যাখ্যা করে।

কোনও দস্তাবেজ পোস্ট করা হলে, স্ট্যাটাসগুলির মধ্যে কোনও দস্তাবেজ অনুবাদ করার সময়, ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট দস্তাবেজ ডেটা পূরণ করার জন্য বলা যেতে পারে, প্রতিটি ডেটা নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট চেক এবং ব্যবসায়িক লজিক সীমাবদ্ধতাগুলি এই ডেটাতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। বহন করার মুহূর্ত পর্যন্ত, স্থিতিগুলিতে "খসড়া" নথির অনুবাদটি সিস্টেম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না।

অ্যাকাউন্টে মাল্টি-স্টেজ প্রতিফলন সহ নথির আচরণের উদাহরণ:

  • সম্পূর্ণ নথি "গ্রাহক আদেশ" জন্য :
    • স্থানান্তর সময় "রাজি না" অবস্থা, সিস্টেম শুধুমাত্র আদেশ মৌলিক পরামিতি নিয়ন্ত্রণ করে;
    • যখন "সুরক্ষিত" অবস্থানে স্থানান্তরিত হয় - ক্ষেত্রটি "চালানের তারিখ" পূরণ করতে বাধ্যতামূলক হয়, যেহেতু লজিস্টকে কোন তারিখটি আনা উচিত তার তথ্যের প্রয়োজন হয়;
  • "ক্যাশ অর্ডার" দস্তাবেজের জন্য, চূড়ান্ত অবস্থানে স্থানান্তর "ক্যাশ বুকে নিবন্ধিত এবং প্রধান হিসাবরক্ষক (পরিচালক) দ্বারা স্বাক্ষরিত" অর্থাত সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড তৈরি করতে হবে এবং ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনটি জার্নাল-অর্ডারে নিবন্ধিত হবে (উদাহরণস্বরূপ, অন্য অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধক) , বাজেট সংগঠন - অপারেশন জার্নাল)।

2.3। এই নিয়ম ব্যতিক্রম ("সর্বাধিক নথি পোস্ট করা আবশ্যক") হয়

  • অ্যাকাউন্টিং ঘটনা প্রতিফলিত উদ্দেশ্যে নয় এমন নথি। এই ধরনের নথির সাহায্যে শুধুমাত্র বিভিন্ন ঘটনাগুলি সময়সীমার সাথে রেকর্ড করা হয়: উদাহরণস্বরূপ, অন্তর্মুখী চিঠিপত্র, কল, মিটিং ইত্যাদি।
  • পৃথক নথি, যা প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্মের প্রযুক্তিগত দক্ষতার থেকে অনেক ভিন্ন, কিন্তু ব্যবহারকারীকে যেমন ধরতে হচ্ছে তার দিকে তাকিয়ে থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্রিয়াকলাপগুলি "অপারেশন (অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং)" - স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপারেশনগুলি প্রবেশের জন্য "রুটিন অপারেশন" - আন্দোলনের ম্যানুয়াল সমন্বয় হওয়ার সম্ভাবনা সহ মাস বন্ধ করার কাজটি সম্পাদনের জন্য।

যেমন নথি অনুষ্ঠিত হয় না।

2.4। ব্যবহারকারীকে সিস্টেমটিতে ইভেন্টটি অবশ্যই নিবন্ধন করতে হবে এবং অ্যাকাউন্টে এটি একটি পদক্ষেপের জন্য প্রতিফলিত করতে হবে তবে পরিচালনা মোডে একটি নতুন নথি রেকর্ড করা প্রয়োজন।

অন্যান্য সমস্যাগুলির মধ্যে, বিশেষত, নথির ধারণাকে নিষ্ক্রিয় করে এই সমস্যাটির সমাধান করা অগ্রহণযোগ্য।

3.1 অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি ইভেন্ট প্রতিফলিত করার সময়, সময়, সময়সীমার এবং সিস্টেমের অন্যান্য বস্তুর দিকে নির্দেশ করার জন্য জটিল বাইন্ডিংগুলির সাথে "সেকেন্ডারি" তথ্য তৈরি করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, যেমন তথ্য নিবন্ধকদের মধ্যে স্থাপন করা উচিত। নিবন্ধকদের উপর আন্দোলনের গঠনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হওয়া উচিত।

আন্দোলনের স্বয়ংক্রিয় গঠন সঙ্গে, ব্যবহারকারী নথির তথ্য ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করে, এবং নথিতে প্রবেশ তথ্য তথ্য ভিত্তিতে সঞ্চালিত হলে, বিভিন্ন নিবন্ধকদের মধ্যে আন্দোলন উত্পন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য, লেনদেনের গঠন।

ম্যানুয়াল নিজে তৈরি করার সময়, ব্যবহারকারী সরাসরি নিবন্ধকদের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করে। এই ধরনের নথি সাধারণত ম্যানুয়াল অপারেশন বলা হয়। তারা প্রাথমিক ব্যালেন্স প্রবর্তন করতে বা কনফিগারেশন বিকাশকারী দ্বারা সরবরাহিত নয় এমন ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারে।

3.2। কিছু ক্ষেত্রে, আন্দোলনের গঠন পৃথক দলিল হিসাবে সম্পাদিত হতে পারে। বিভিন্ন ধরণের নথি, গোষ্ঠী প্রক্রিয়াকরণ বা জটিল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের অনুরূপ প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে এটি সম্পাদকগুলির ফাংশনগুলির স্পষ্ট বিচ্ছেদ প্রয়োজন। তারপরে অ্যাকাউন্টিংয়ের ঘটনাগুলির প্রতিফলনের বিভিন্ন পর্যায়গুলি এক নথির স্ট্যাটাসের মাধ্যমে নয় বরং একে অপরের ভিত্তিতে প্রবেশ করা বিভিন্ন নথির মাধ্যমে উপলব্ধি করা হয়। এই শৃঙ্খলে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট নথি অনুষ্ঠিত যখন আন্দোলন গঠন।

উদাহরণস্বরূপ, যখন আর্থিক বিভাগে একটি পেমেন্ট অর্ডার গঠন করা হয় তখন পরিস্থিতি বিবেচনা করুন, এবং একই সময়ে, অ্যাকাউন্টেন্টকে উত্স নথির পরিবর্তন করা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, "পেমেন্ট অর্ডার" দস্তাবেজটি আন্দোলন করে না এবং পেমেন্ট অর্ডারের আন্দোলনগুলি "বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার" একটি পৃথক নথির দ্বারা গঠিত হয়, যা বিশেষভাবে আন্দোলনের স্বয়ংক্রিয় গঠনের জন্য ডিজাইন করা হয়।

3.3। নথি জমা দেওয়া এবং মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত না হওয়াতে সক্রিয় আন্দোলন থাকতে হবে না।

3.4। এমনকি যদি নথিটি আন্দোলন গঠন করে না তবে তা "খসড়া" থেকে যৌক্তিকভাবে পৃথক হতে হবে।

4. অধিকাংশ ইভেন্টের জন্য, প্রতিফলন বিপরীত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এই জন্য আপনি নথি বাতিল করার পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত।

বিষয় অন্যান্য উপকরণ:
নিবন্ধকদের আন্দোলনের গঠন বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার দ্বারা স্বাক্ষরিত ব্যবসায় চেক খাতাপত্র ঘটনাবলী অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলন গঠন নগদ আদেশ ব্যবহারকারী পেমেন্ট অর্ডার ক্রম কনফিগার করার একটি উদাহরণ কাগজপত্র তথ্য নথিপত্র রেজিস্টার নথি দলিল

বিভাগ থেকে উপাদান: 1C: এন্টারপ্রাইজ 8.2 / বিকাশকারী / মেটাডেটা অবজেক্ট তৈরি ও সংশোধন করা

বিষয় অন্যান্য উপকরণ:

Cashless তহবিল জন্য অ্যাকাউন্টিং। নগদ প্রবাহ

বাস্তবায়ন জন্য নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া

বাজেট গণনার জন্য তথ্য উত্স

পণ্য ও উপকরণ বিক্রয়

ইউনিভার্সাল ডকুমেন্ট জার্নাল


আমরা খুঁজে পেয়েছি: খসড়াগুলির নগদ নথি , নথির স্থিতি , 1 সেকেন্ডের নথির স্থিতি , নথি প্রবাহ, খসড়াগুলির প্রাথমিক নগদ নথি, খসড়াগুলির প্রাথমিক নথি, 1C8 2 তে কোন নথিভুক্ত নথির তারিখ পরিবর্তন করতে হয়, কিভাবে ব্যয় করা নথি 1C 8 রাখা নিষিদ্ধ করা যায় 2, ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করা নিষিদ্ধ করা হয়েছে যদি এটি ইতিমধ্যে 1C 8 2, 1c 8 2 নথির কোড কোড ধারণ করা হয়েছে


1C: এন্টারপ্রাইজ 8