Excel бағдарламасындағы кестені қалай жоюға болады

  1. Кестеде навигация
  2. Кестенің бөліктерін таңдау
  3. Жаңа жолдарды немесе бағандарды қосыңыз
  4. Жолдарды немесе бағандарды жою
  5. Кестені жылжыту
  6. Кестені сұрыптаңыз және сүзіңіз
  7. Excel бағдарламасында ақылды кестені қалай жасау керек
  8. Стильдегі стилдер мен дизайн деректер
  9. Кестелер жасау
  10. Кестелерді жою
  11. Excel бағдарламасында жою

Excel бағдарламасындағы кестелердің функционалдығын қысқаша шолу ұсынылды. Осы мақалада мен кестелермен жұмыс істеу үшін пайдалы нұсқаулар беремін.

Кестеде навигация

Кестедегі ұяшықтарды таңдау кеңістіктегі ұяшықтарды таңдау сияқты жұмыс істейді. Жалғыз айырмашылық Tab пернесін пайдалану болып табылады. Tab пернесін басу меңзерді ұяшыққа оңға жылжытады, бірақ соңғы бағанға жеткенде, Tab пернесін басу жүгіргіні келесі жолдағы бірінші ұяшыққа жылжытады.

Кестенің бөліктерін таңдау

Тінтуірді үстелдің үстіне жылжытқанда, сіз оның пішімін өзгерткенін байқадыңыз. Көрсеткіш нысаны кестенің әртүрлі бөліктерін таңдауға көмектеседі.

  • Бүкіл бағанды ​​таңдаңыз . Тінтуір меңзерін тақырып жолағындағы ұяшықтың жоғарғы жағына жылжытқанда, оның көрінісін көрсеткі меңзеп көрсетеді. Деректерді бағанда таңдау үшін басыңыз. Толық кесте бағанын (тақырып және жиынтық жолды қоса) таңдау үшін екінші рет басыңыз. Сондай-ақ, бағанды ​​таңдау үшін Ctrl + Space (бір немесе екі рет) түймесін басуға болады.
  • Толық жолды таңдаңыз . Тінтуір меңзерін бірінші бағандағы ұяшықтың сол жағына жылжытқанда, оның көрінісін оңға бағыттайтын көрсеткіге өзгертеді. Кестенің бүкіл жолын таңдау үшін басыңыз. Сондай-ақ, кестедегі жолды таңдау үшін Shift + Space пернелерін басуға болады.
  • Толық кестені таңдаңыз . Тінтуір меңзерін жоғарғы сол жақ ұяшықтың жоғарғы сол жағына жылжытыңыз. Көрсеткіш диагональды көрсеткіге айналғанда, кестедегі деректер аймағын таңдаңыз. Толық кестені таңдау үшін екінші рет басыңыз (тақырып жолын және жиынтық жолды қоса). Толық кестені таңдау үшін Ctrl + A пернелерін (бір немесе екі рет) басуға болады.

Кестедегі ұяшықты оң жақ түймешікпен басу мәтінмәндік мәзірде бірнеше таңдау пәрмендерін көрсетеді.

Жаңа жолдарды немесе бағандарды қосыңыз

Кестенің оң жағына жаңа бағанды ​​қосу үшін, кестенің оң жағындағы бағандағы ұяшықты белсендіріп, деректерді енгізуді бастаңыз. Excel бағдарламасы кестені көлденеңінен автоматты түрде кеңейтеді. Сондай-ақ, деректерді кестенің астындағы жолға енгізсеңіз, Excel бағдарламасы жаңа жолды қосу үшін кестені тігінен кеңейтеді. Кесте жиынтық жолды қамтитын жағдайда ерекше жағдай. Осы жолдың астындағы деректерді енгізген кезде кесте кеңейтілмейді. Кестеге жолдар немесе бағандар қосу үшін, тінтуірдің оң жағын басып, контекстік мәзірден Кірістіру пәрменін таңдаңыз. Бұл қосымша мәзір элементтерін көрсетуге мүмкіндік береді.

Ұяшық көрсеткіші кестенің төменгі оң жақ ұяшығында болғанда, Tab пернесін басу соңында жаңа жолды енгізеді.

Кестені ұзартудың тағы бір жолы - кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы (бірақ бүкіл кесте таңдалған кезде ғана) өлшемді дескрипторды сүйреп апару. Тінтуір меңзерін өлшемді өлшеуішке жылжытқанда, меңзер екі жақты көрсеткі бар диагональды сызыққа айналады. Кестеге бірнеше жаңа жол қосу үшін, нұқыңыз да, төмен сүйреңіз. Бірнеше жаңа баған қосу үшін оң жаққа шертіп, апарыңыз.

Жаңа бағанды ​​кірістіргенде, тақырып жолында Column1 немесе Column2 сияқты жалпы сипаттама бар. Әдетте, пайдаланушылар бұл аттарды маңызды мәнге өзгерткісі келеді.

Жолдарды немесе бағандарды жою

Кестедегі жолды (немесе бағанды) жою үшін жойылатын кез келген жолды (немесе бағанды) таңдаңыз. Бірнеше жолдарды немесе бағандарды жойғыңыз келсе, олардың барлығын таңдаңыз. Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Кесте жолдарын жою (немесе кесте бағандарын жою ) пәрменін таңдаңыз.

Кестені жылжыту

Кестені сол парақта жаңа орынға жылжыту үшін, меңзерді оның кез келген шекарасына жылжытыңыз. Тінтуір көрсеткіші төрт көрсеткі бар айқасқа айналғанда, кестені жаңа орынға апарыңыз және сүйреңіз. Кестені басқа параққа ауыстыру үшін (сол кітапта немесе басқа кітапта) келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Толық кестені таңдау үшін Alt + A пернесін екі рет басыңыз.
  2. Таңдалған ұяшықтарды кесу үшін Ctrl + X пернелерін басыңыз.
  3. Белсендіру жаңа парақ кесте үшін жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдаңыз.
  4. Кестені қою үшін Ctrl + V басыңыз.

Кестені сұрыптаңыз және сүзіңіз

Кесте үстіңгі деректемесі жолында ашылғанда, сұрыптау және сүзу параметрлерін көрсететін ашылмалы көрсеткі бар (159-сурет). Кесте сүзгіленгенде сүзгі критерийлеріне сәйкес келмейтін жолдар уақытша жасырылады және жиынтық жолдағы соңғы формулаларда ескерілмейді.

Кесте ретінде пішімдеу құралы Excel бағдарламасында кестелерді автоматты түрде жасаудың жаңа және пайдалы құралы болып табылады. Бұл көптеген тапсырмалардың орындалуын тездетеді және кейбір қателерді болдырмауға мүмкіндік береді. Ол автоматты түрде немесе пайдаланушы басқаруында жұмыс істейтін функционалды құралдардың арқасында әдеттегі жасушалық пішімделген ұяшықтар ауқымынан түбегейлі ерекшеленеді.

Excel бағдарламасында ақылды кестені қалай жасау керек

Кестелермен күнделікті жұмыс автоматты түрде немесе жартылай автоматты түрде орындалуы мүмкін. Бұған сенімді болу үшін, әдеттегі кестені автоматты түрде пішімделген кестені өзгертуге және оның барлық қасиеттерін қарастыруға бастаймыз.

Кестедегі формулалар қарапайым формулалардан ерекшеленеді, бірақ оларды келесі сабақтарда қарастырамыз.

Стильдегі стилдер мен дизайн деректер

Ең көп жылдам тәсілі Кесте жасау - ауқымын таңдап, CTRL + T пернелер тіркесімін басыңыз. Осылайша, кесте әдепкі бойынша тағайындалған стильді алады (стиль галереясында ол «орта 2» деп аталады). Ол сізге ыңғайлы стильге өзгертілуі мүмкін. Есептеріңізде жиі қолданатын біреу.

Әдепкі бойынша тағайындалған кестенің пішімдеу мәнерін өзгертіңіз:

  1. Стиль галереясын ашыңыз және жиі қолданылатын мәнеріңізді тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
  2. Пайда болған мәтінмәндік мәзірде «Стандартты» параметрін таңдаңыз:
Excel бағдарламасындағы кестелердің функционалдығын қысқаша шолу ұсынылды

Енді өзіңіздің әдепкі стиліңізді орнатуға болады. Бұл функцияның артықшылығы, әсіресе, бір немесе басқа стильге сәйкес келетін көптеген кестелерді жасау қажет болғанда байқалады.

Кестенің өлшемі төменгі оң жақ бұрышындағы маркер арқылы оңай өзгеруі мүмкін.

Жаңа деректер бағаны үшін кестені кеңейтіңіз. Мұны орындау үшін, төменгі оң жақ бұрышта орналасқан кесте таңбалауышын басқа баған қосылатын етіп оңға жылжытыңыз.

Мұны орындау үшін, төменгі оң жақ бұрышта орналасқан кесте таңбалауышын басқа баған қосылатын етіп оңға жылжытыңыз

Маркерді ауыстыру арқылы сіз қосымша бағандарды қоса аласыз. Олардың барлығы автоматты түрде «1-баған», «2 баған» және т.б. Тақырыптың тақырыбы өздерінің ұяшықтарына жаңа мәтін енгізу арқылы қажетті мәндерді оңай өзгертуге болады.

Сол маркер үстелге жаңа жолдарды қосып, оны төмен жылжыта алады. Маркерді кез-келген бағытта басқара отырып, біз кестедегі жолдар мен бағандардың санын бақылап отырамыз. Бір уақытта жолдарды және бағандарды қосу / жою үшін маркерді диагональмен ауыстыруға болмайды.

Excel парағы - кестелерді жасау үшін бос (бір немесе бірнеше). Кестелер мен бірнеше кестелерді жасаудың бірнеше жолы бар түрлі жолдармен деректермен жұмыс істеудің әр түрлі мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді. Бұл туралы сіз осы мақаланы біле аласыз.

Кестелер жасау

Біріншіден, құру туралы әңгімелестік электрондық кесте кең мағынада. Сізге не істеу керек:

  • Excel парағынан бағандар, жолдар, деректер мәндерін енгізіңіз, тапсырма бойынша қажет болса, формулаларды немесе функцияларды енгізіңіз;
  • толтырылған ауқымды толығымен таңдаңыз ;
  • барлық шекараларды қосыңыз .

Excel құрастырушылары тұрғысынан жасаған нәрсе ұяшықтар ауқымы деп аталады. Бұл диапазонда әртүрлі операцияларды орындауға болады: пішім, сұрыптау, сүзу (тақырып жолын көрсетсеңіз және Деректер қойындысындағы Сүзгіні қоссаңыз) және т.б. Бірақ жоғарыда айтылғандарға қамқор болу керек.

Кестені жасау үшін, Microsoft бағдарламашылары оны түсінетін екі жолды таңдауға болады:

  • бар диапазонды кестеге түрлендіру;
  • Excel бағдарламасын пайдаланып кестені кірістіріңіз.

Жоғарыдағы суретте келтірілген кестенің мысалында трансформация нұсқасын қарастырамыз. Келесілерді орындаңыз:

  • кесте ұяшықтарын таңдаңыз ;
  • Кірістіру қойындысын және Кесте пәрменін пайдаланыңыз;
  • тілқатысу терезесінде қалаған ауқымның бөлектелгенін және кестедегі тақырыптармен бірге құсбелгі қойылғанын тексеріңіз.


Сол нәтиже, бірақ стилді таңдағанда, ауқымды таңдағаннан кейін, Басты қойындысында Пішімді пәрмен ретінде пайдаланыңыз.


Сол нәтиже, бірақ стилді таңдағанда, ауқымды таңдағаннан кейін, Басты қойындысында Пішімді пәрмен ретінде пайдаланыңыз

Сіз бірден байқай аласыз? Алынған кестеде бұрыннан сүзгілер бар (әрбір тақырыпта тізімнен таңдау таңбасы бар). Құрастырушы қойындысы пайда болды, оның командалары кестені басқаруға мүмкіндік береді. Басқа да айырмашылықтар айқын емес. Бастапқы нұсқасында деректер бағандары бойынша қорытындылар болмады. Енді Дизайн қойындысында, қорытынды жолын қосуға арналған түймешіктермен жаңа жолдың пайда болуына әкелетін қорытынды жолын қосуға болады.


Енді Дизайн қойындысында, қорытынды жолын қосуға арналған түймешіктермен жаңа жолдың пайда болуына әкелетін қорытынды жолын қосуға болады

Кестенің тағы бір артықшылығы - сүзгілер тек өз жолдарына ғана қолданылады, ал сол бағанда орналасуы мүмкін деректерді, бірақ кесте аумағынан тыс сүзгі сүзгісі әсер етпейді. Егер сүзгі баптың басында ауқым ретінде белгіленетін болса, бұл мүмкін емес еді. Кесте үшін SharePoint қызметінде жариялау мүмкіндігі бар.


Кесте үшін SharePoint қызметінде жариялау мүмкіндігі бар

Кесте толтыру ауқымын айналып өтіп, дереу жасалуы мүмкін. Бұл жағдайда бос ұяшықтар ауқымын таңдап, кестені жасау үшін жоғарыдағы параметрлердің кез келгенін пайдаланыңыз. Мұндай кестенің тақырыптары алдымен шартты болып табылады, бірақ оларды қайта атауға болады.


Мұндай кестенің тақырыптары алдымен шартты болып табылады, бірақ оларды қайта атауға болады

Кестелерді жою

Кестелердің диапазондармен салыстырғанда айқын артықшылықтарына қарамастан кейде оларды пайдаланудан бас тарту керек. Содан кейін Дизайн қойындысында Ауыстыру ауқымы пәрменін таңдаңыз (әрине, кем дегенде бір кесте ұяшығын таңдау керек).


Содан кейін Дизайн қойындысында Ауыстыру ауқымы пәрменін таңдаңыз (әрине, кем дегенде бір кесте ұяшығын таңдау керек)

Егер сіз деректер ауқымын немесе кесте ретінде безендірілгеніне қарамай, деректер парағын тазалау қажет болса, деректермен барлық ұяшықтарды таңдаңыз және DELETE пернесін пайдаланыңыз немесе сәйкес бағандарды жойыңыз.

Осы мақаладан алынған кестелерді жасау және жою әдістері Excel 2007, 2010 және кейінірек сізге пайдалы болады.

Барлық өнімдердің ішінен Microsoft бағдарламасы Excel электрондық кестелерді жасау және бірнеше есептеулерді орындау үшін ең қолайлы. Көптеген бухгалтерлер, экономистер, студенттер оны кестелер мен графиктер жасау үшін пайдаланады. Тіпті оқушы да онымен жұмыс істеуді үйренеді. Бірақ бірінші кезеңде қателерден аулақ бола алмайсыз, содан кейін Excel кестесін, жолды немесе басқа элементті қалай жою керектігін білу пайдалы болады.

Excel бағдарламасында жою

Табысты жұмыс тәжірибесі тақтадағы жазу сияқты «өшірілуі» мүмкін. Жалғыз айырмашылық - бұл бағдарламада мұны оңайырақ ету. Барлығын тәртіппен қарастырыңыз.

    • Excel бағдарламасында жолды жою әдісі

Сол жақ панеліндегі нөмір көрсеткішін басу арқылы жойылатын парақ жолын таңдау қажет. Тінтуірдің оң жақ батырмасының өзгермелі мәзіріне қоңырау шалыңыз және «delete» пәрменін таңдаңыз. Бағдарлама ақпараттың бар-жоғына қарамастан, жолды алып тастайды.

    • Excel бағдарламасында бос жолдарды жою әдісі

Бос жолдар бар ақпараттардың жиымында, бағанды ​​қосу керек. Ыңғайлы болу үшін оны алдымен орналастыруға болады. Құрастырылған бағандағы ұяшықтарды жоғарыдан төменге дейін санын көрсетіңіз. Ол үшін бірінші тізілімде «1» саны бар, содан кейін «ctrl» пернесін басып ұстап тұрып, осы ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышын «тышқанмен» «ілгешекке» итеріп, «ctrl» шығармай тартыңыз. Жазбаларды кез келген баған мәнімен сұрыптау. Барлық бос жолдар парақтың төменгі жағында болады. Оларды таңдап, жойыңыз. Енді барлық жазбаларды бірінші (арнайы жасалған) баған бойынша сұрыптаңыз. Бағанды ​​жою.

    • Excel бос орындарын жою әдісі

Бұл операция «BATTLE» бағдарламасының арнайы функциясы үшін жауап береді. Жол форматы бар ұяшықтарға қолданылғанда, мәтіннің басында немесе соңында қосымша бос орындар жойылады. Сөздердің арасындағы бос орындар жойылмайды. Сандық пішімдегі ұяшықтарда функция барлық бос орындарын жояды.

    • Excel бағдарламасында көшірмелерді жою әдісі

Парақта қажетті бағанды ​​таңдап, панельде «деректер» - «көшірмелерді жою» қойындысын таңдаңыз. Барлық қайталанатын баған мәндері жойылады.

    • Қайталанатын Excel жолдарын жою әдісі

Осындай жолдардың барлығында да ұқсас болуы керек. «Көшірмелерді жою» пәрмені мүлдем бірдей жол мәндерін іздейді және барлығын жойып, тек біреуін қалдырады. Бұл жағдайда мәндер жиынын таңдаңыз.

    • Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай жоюға болады

Өте қарапайым операция. Қажетті ұяшықты немесе массивді тышқанның сол жақ батырмасын басу арқылы таңдаңыз, сол кезде біз «delete» пәрменін таңдайтын өзгермелі мәзір деп атаймыз. Пайда болған тілқатысу терезесінде жою бағытын таңдаңыз: солға немесе жоғарыға жылжытыңыз.

    • Excel паролін қалай жоюға болады

Құпия сөзбен қорғалған кітапты (файлды) қайта атау керек. Мұны орындау үшін, «ретінде сақтау» пәрменін және файлды сақтау диалогтық терезесінде «қызметтік» мәзірді (төменгі сол жақ бұрыш), содан кейін «жалпы параметрлерді» таңдаңыз. «Ашылу паролі» және жұлдызшаны ауыстыру үшін құпия сөз жолдары жойылады. Содан кейін, «Ok» және «Save». Жаңа терезеде парольмен қорғалған файлды жаңасымен алмастыру үшін «Ия» түймесін басыңыз.

    • Excel бағдарламасында парақты қалай жоюға болады

Excel бағдарламасындағы парақтар экранның төменгі жағында «Sheet1», «Sheet2» және басқалар секцияларында бөлінеді. Егер тінтуір меңзерін қойындыға жылжытып, тінтуірдің оң жақ батырмасымен жылжытсаңыз, Жою пәрменін таңдауға болатын өзгермелі мәзір пайда болады. Бос парақ жоғалып кетеді, және бар ақпарат растауды сұрайды.

  • Excel бағдарламасындағы бағанды ​​қалай алып тастау керек

Терезенің жоғарғы жағындағы оның әрпін басып қажетті бағанды ​​таңдап, тінтуірдің оң жағын басыңыз. Қалқымалы мәзірде «Жою» тармағын таңдаңыз. Бағана бос немесе құрамында ақпарат болғанына қарамастан, жойылады.

пікірлер

Сіз бірден байқай аласыз?