Hujjatlarni o'tkazish bo'yicha talablar

1C: Korxonalar 8.2 /
Ishlab chiquvchilar uchun /
Metama'lumot obyektlarini yaratish va o'zgartirish

Mundarija

Shuningdek qarang

1. Hujjatlar tizimda hisobga olinadigan ko'rsatkichlarga ta'sir ko'rsatadigan hodisalarni ro'yxatga olish bilan bog'liq bo'lgan asosiy ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Misol uchun, korxonaning moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini avtomatlashtirishda u turli xil biznes-bitimlarni hisobga oladi; ishlab chiqarishni nazorat qilish tizimlarida - ishlab chiqarish faoliyatini ro'yxatga olish va boshqalar.

2.1. Tizimda voqea qayd etilishi (ya'ni uning hisobida aks ettirilganligi) hujjat yordamida amalga oshiriladi. Ko'pgina hujjatlar chop etilishi kerak ( Hold xususiyati Allow-ga o'rnatilgan).

Mantiqan, hujjatsiz hujjat chop etilgan hujjatdan farq qiladi, chunki hujjatsiz hujjat hisobga kiritilmagan "qoralama" hisoblanadi. Bunday hujjatlar to'liq yoki umuman to'ldirilgan bo'lmasa ham, tizimda saqlanishi mumkin; ularga ishbilarmonlik mantig'ini tekshirish va cheklashlar qo'llanilmaydi (to'ldirishni tekshirish, o'zgarishlarni taqiqlash sanalari va boshqalar). Bunday hujjatlarning ma'lumotlari hisobga kiritilmaydi (hisobotlarda aks etilmaydi va hokazo)

Shu bilan birga, hujjat "tozalangan" bo'lib, shakllanishi va qayta ishlash tugallanib, bu hujjatning hisobga kiritilishi kerakligi to'g'risida qaror qabul qilindi.

2.2. Hujjatning hayot aylanish jarayoni muayyan jarayonning bosqichlariga mos keladigan bir necha bosqichlardan iborat bo'lsa, ushbu bosqichlarning tavsifi uchun qo'shimcha holatlar kiritilishi mumkin. Misol uchun, "Buyurtmachilar Buyurtma" hujjati maqomiga ega bo'lishi mumkin: "kelishilmagan", "xavfsizlikka", "yopiq"; "Naqd buyrug'i" - birinchi navbatda kassa buyurtmalarini ro'yxatga olish registrida (KO-3) ro'yxatdan o'tkazilib, keyin bosh buxgalter (direktor) tomonidan imzolangan, kassirga topshiriladi, so'ngra Bosh hisobchi (boshqaruvchi) tomonidan imzolangan Cash Book-da ro'yxatdan o'tkaziladi.

Bunday hollarda, hujjatning saqlanishi hisobdagi voqea dastlabki aks etadigan vaqtga to'g'ri keladi va hujjatning holatida bu voqea hisob qaydnomasida qanday aks ettirilganligi aniq ko'rsatiladi.

Agar hujjat joylashtirilsa, hujjatlarni statuslar orasida tarjima qilganda, foydalanuvchilarga ma'lum hujjatlar ma'lumotlarini to'ldirish so'ralishi mumkin, muayyan tekshiruvlar va har bir bosqichga xos biznes mantiqiy cheklashlar ushbu ma'lumotlarga qo'llanilishi mumkin. Tugatish vaqtiga qadar "loyiha" maqomining maqomiga tarjimasi tizim tomonidan nazorat qilinmaydi.

Hisobdagi ko'p bosqichli aks ettirilgan hujjatlarning xatti-harakatlari misollari:

  • to'ldirilgan hujjat "Xaridor buyurtma" uchun :
    • "kelishilgan shartlar" holatiga o'tish vaqtida tizim buyurtmaning asosiy parametrlarini nazorat qiladi;
    • "Xavfsiz" statusga o'tkazilganda - "yuborilgan sana" maydonini to'ldirish majburiydir, chunki logistga buyurtmani qaysi sanada topshirish kerakligi haqida ma'lumot kerak;
  • "Naqd buyurtma" hujjati uchun, "yakuniy maqomga o'tish" Cash Book'da ro'yxatdan o'tgan va bosh buxgalter tomonidan imzolangan "degan ma'noni anglatadi, bu tizim buxgalteriya yozuvlarini yaratishi kerak va kassir hisoboti jurnal nashrida (yoki boshqa hisobga olish registrida, masalan, , byudjet tashkilotlarida - operatsiyalar jurnallarida).

2.3. Ushbu qoidaning istisno ("ko'pchilik hujjatlarni e'lon qilish kerak")

  • buxgalteriya hisobi voqealarini aks ettirmaslik uchun hujjatlar. Bunday hujjatlar yordamida faqat vaqtga mos keladigan turli xil voqealar qayd etiladi: masalan, kiruvchi yozishmalar, chaqiriqlar, uchrashuvlar va boshqalar.
  • texnologiya platformaning texnologik salohiyatidan juda farq qiladi, ammo foydalanuvchilarga ular kabi qarash kerak bo'lgan alohida hujjatlar. Masalan, "Operatsion (buxgalteriya va soliq hisobi)" - amaliyotlarni qo'lda kiritish, "muntazam operatsiya" - bir oylik yopilish operatsiyalari uchun, harakatlarni qo'lda sozlash va boshqalar.

Bunday hujjatlar saqlanmaydi.

2.4. Agar foydalanuvchi ushbu hodisani tizimda ro'yxatdan o'tkazishi va uni bitta amal uchun hisobga olish zarur bo'lsa, uni o'tkazish rejimida yangi hujjatni saqlash talab etiladi.

Ushbu muammoni boshqa yo'llar bilan hal qilish, xususan, hujjatni ushlab turishni bekor qilish joiz emas.

3.1 Buxgalteriya hisobi bilan bog'liq vaziyatni aks ettirganda, tizimning vaqt, davr va boshqa ob'ektlariga murakkab birikmalar bilan "ikkinchi darajali" ma'lumotlarni yaratish kerak bo'lishi mumkin. Bunday hollarda bunday ma'lumotlar ro'yxatga olinishi kerak. Reyestrdagi harakatlarning shakllanishi avtomatik yoki qo'lda bajarilishi kerak.

Harakatlarni avtomat tarzda shakllantirish bilan foydalanuvchi foydalanuvchi haqidagi ma'lumotlarni hujjat ma'lumotlariga kiritadi va hujjatga kiritilgan ma'lumot asosida o'tkazilganda, harakatlar turli registrlar orqali yaratiladi. Masalan, buxgalteriya operatsiyalari uchun bitimlar tuzish.

Qo'l harakatlarini tashkil etganda, foydalanuvchi ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri registrga kiradi. Bunday hujjatlar odatda qo'lda operatsiyalar deb ataladi. Ular dastlabki qoldiqlarni kiritish yoki konfiguratsiya ishlab chiqaruvchisi tomonidan taqdim qilinmagan biznes bitimlarini kiritish uchun ishlatilishi mumkin.

3.2. Ba'zi hollarda harakatlarning shakllanishi alohida hujjat sifatida bajarilishi mumkin. Buning uchun turli xil hujjatlar turlarini o'xshash qayta ishlash, guruhlarni qayta ishlash yoki kompleks biznes-jarayonlarni amalga oshirish zarur bo'lib, ular ijrochilarning funktsiyalarini aniq ajratishni talab qiladi. Keyin buxgalteriya hisobi voqealarini aks ettirishning turli bosqichlari bir hujjat maqomini emas, balki bir-birining bazasida kiritilgan turli hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu zanjirda faqat ma'lum hujjatlar hujjatlashtirilganda harakatlar hosil qiladi.

Masalan, moliyaviy idorada to'lov tartibini tuzish va shu bilan birga, buxgalter manba hujjatini o'zgartirmasligi kerak bo'lgan vaziyatni ko'rib chiqing. Bu holda, "To'lov tartibi" hujjati harakatlarni amalga oshirmaydi va to'lovlar buyrug'idagi harakatlarni " Avtomatik hisob-kitoblarni avtomatik ravishda shakllantirish" uchun mo'ljallangan "Joriy hisobdan chiqarish" alohida hujjati tashkil etadi.

3.3. Jo'natilmagan va olib tashlash uchun belgilanmagan hujjatlar faol harakatlarga ega bo'lmasligi kerak.

3.4. Hujjat harakatlarni tashkil etmasa ham, u mantiqan "loyiha" dan farqli bo'lishi uchun amalga oshirilishi kerak.

4. Aksariyat hodisalar uchun ko'zgu teskari bo'lishi mumkin. Bu holatda, bu uchun siz hujjatlarni bekor qilish mexanizmidan foydalanishingiz kerak.

Mavzu bo'yicha boshqa materiallar:
registrlardagi harakatlarni shakllantirish , joriy hisobdan chiqarish , tomonidan imzolangan , biznes , tekshiruvlar , ro'yxatga olish , voqealar , buxgalterlik va soliq hisobini yuritish , ko'zgu , shakllanishi , naqd buyurtma , foydalanuvchi , To'lov buyurtmasi , buyurtma , konfiguratsiya , bir misol , hujjatlar , ma'lumotlar , hujjatlar , ro'yxatdan o'tish , hujjatning , hujjat

Bo'lim materiallari: 1C: Korxona 8.2 / Ishlab / Metadata obyektlarini yaratish va o'zgartirish

Mavzu bo'yicha boshqa materiallar:

Naqdsiz mablag'larni hisobga olish. Pul oqimi

Dasturni amalga oshirish tamoyillari va mexanizmlari

Byudjet hisoblash uchun ma'lumot manbalari

Tovar va materiallarni sotish

Universal hujjat jurnali


Hujjatlar bo'yicha naqd pul hujjatlari , hujjatning holati , 1-sonli hujjatlar bo'yicha statistika , hujjat oqimlari, loyihalar bo'yicha dastlabki pul hujjatlari, loyihalarda dastlabki hujjatlar, yuborilmagan hujjatning tarixini o'zgartirish haqida 1-chi 8-2-da, sarflangan hujjatni saqlashni taqiqlash 2, agar u tugallangan bo'lsa, hujjatni o'zgartirishni taqiqlash 1c 8 2, 1c 8 2 hujjatni ushlab turish kodi ketadi