如何在Excel中打印电子表格

  1. 想知道更多?

在打印表之前,必须使用 文件”菜单的“页面设置”命令设置页面参数 页面插入(图39)用于设置纸张的方向和大小,图像比例和打印质量。 在“ 方向”框中,设置了纸张方向:

肖像 - 一张纸的垂直排列;

自定义文本:默认情况下,如果我们在单元格中输入文本并且它不适合,请使用相邻的单元格来显示输入的内容,因为如果我们激活此选项,单元格的内容应该只显示在其中,因为它会增加行高度和内容将显示在单元格内的多行中。

减少匹配:如果我们激活此选项,单元格的字体大小将减小,直到其内容显示在单元格中。 合并细胞。 激活此选项后,所选单元格将合并为一个。 从文本:允许您更改单元格内容的顺序。 它用于具有除我们之外的阅读顺序的语言,例如阿拉伯语,希伯来语等。

景观 - 水平布局。

如果打开设置开关则表格将以右侧字段中指示的刻度打印(不更改屏幕上的纸张尺寸)。

如果开关的放置位置不超过 则表格或选定区域将减小,以适应页面宽度页面高度中指示的页数。

在样式选项卡上,我们找到三个为表格,单元格或自定义格式设置提供样式的参数。 这些格式定义所选范围的数据,并自动在单元格上应用格式。 选择要应用格式的单元格范围。

选择“开始”选项卡上“样式选项”组中显示的“格式为表格”选项。 在库中选择要应用的指定格式。 您想要在特定页数上打印表格。 您可以通过各种方式执行此操作,而无需剪切电子表格,这会使其难以阅读。

在“ 纸张尺寸”字段中,选择纸张尺寸 ,然后在“ 打印 质量”字段中选择打印机的分辨率。

要设置页边距,请选择“ 字段”选项卡,然后在上部下部左侧右侧字段中输入字段值。 在页眉页脚的字段 选择从工作表的上边缘到的距离 并且片材的底边分别到底脚。

想知道更多?

在“布局”视图中,您会看到此表中的一列移过页面。 结果,只创建了六个页面。 但是,您希望在三个页面上打印整个电子表格。 有几种方法可以在不减小电子表格大小的情况下执行此操作,这可能会影响其可读性。

使用的方法取决于电子表格的大小和所需的最终渲染。 例如,您可以自定义工作表字段。 单击“布局”选项卡,单击“字段”,然后单击“缩小”。 右侧的页面显示为灰色,这表示它不包含任何数据,也不会打印。

要输入页眉和页脚,请使用页脚插入 。 页眉或页脚的内容在页眉和页脚的列表框中选择,或在按下创建页眉创建页脚按钮后输入。

在“页面参数”窗口中设置所有参数后,单击“ 确定”按钮。

现在整个工作表将打印最多三页。 要在三个页面上打印整个电子表格,您还可以更改电子表格页面的方向。 在“页面设置”选项卡上,选择“方向和横向”。

因此,整个工作表现在打印的最大尺寸为3页。 您还可以使用页面方向和纸张大小的组合来适合三页的电子表格。 在“布局”选项卡上,选择“方向”,然后单击“横向”。 你还有六页。

要在打印前查看表,请使用“ 文件”菜单的“ 预览”命令或按钮。 在此模式下,为了放大图像,您应该在感兴趣的片段上移动鼠标指针(看起来像放大镜)并单击鼠标按钮。 下一次单击鼠标按钮会删除图像。 您可以使用“ 关闭”按钮或Esc键退出预览模式。

单击“大小”,然后单击“右侧”。 整个电子表格现在最多打印三页。 您还可以将电子表格的大小缩小到3页。 但要小心,因为它可能会影响电子表格的可读性。

您可以使用分页符模式自定义电子表格的打印行为。 单击“查看”选项卡,单击“分页模式”。 虚线表示自动分页符。 将鼠标悬停在上面,左键单击并按住它。

要打印表格,请从“ 文件”菜单中选择“ 打印”命令 在“ 名称”列表字段的“ 打印”对话框(图40)中,如果可以在多台打印机上打印,请选择打印机。


要打印表格,请从“ 文件”菜单中选择“ 打印”命令。 在“ 名称”列表字段的“ 打印”对话框(图40)中,如果可以在多台打印机上打印,请选择打印机。

在“ 打印”框中,“ 打印”对话框指示将要打印的页面:

然后将虚线拖到右侧,使表格显示在3页上。 因为你减小了表的大小。 显示打印预览并缩放到实际页面大小可能很有用,这样页面仍然可读。

预览和验证可读性。 要在单个页面上保存某些信息,您可以手动设置分页符。 在分页符模式下,单击要在其上设置分页符的行。 在“页面设置”选项卡上,单击“分页符”,然后单击“插入分页符”。

所有 - 所有页面;

pages - 仅在带有和的字段中指示的页面。

要打印的框架 ,选择了打印对象:

选定范围 - 仅打印选定区域;

选定的工作表 - 打印选定的工作表(选择2张或更多工作表,按住Ctrl键的同时单击其快捷方式);

实线表示手动分页符。 选择另一行并重试该操作。 该表仍将打印在3页上,但它有您想要的分页符。 您可以缩放电子表格以放大和缩小。

在“页面设置”选项卡上,您会注意到电子表格比例设置为100%,表格将打印在6页上。 要在3页上打印,您需要缩小。 单击宽度旁边的箭头,然后单击1页。

整本书整本工作簿的打印输出。

份数”字段表示份数。 要打印整个第一个副本,然后是第二个副本等。 您应该启用整理副本的复选框

要打印活动工作表的一个副本,只需单击按钮即可。

使用Microsoft Excel

此操作会将表格的宽度减少到1页,从而将电子表格的长度减少到您要查找的3页。 同样,由于您缩小了电子表格的大小,因此显示打印预览并检查工作表的可读性可能很有用。

您还可以将比例设置为特定数字。 单击向下箭头以获得所需的电子表格大小。 您也可以按“缩放”按钮并输入数字。 在屏幕上,它们看起来像一个。 在屏幕上,表格看起来不错。

要仅打印表的一部分,不必过滤它或隐藏行和列。 您只需指定要打印的单元格的范围即可。 请注意,在列标题和表格中的数字之间的第二张纸上有一个很大的间隙。 让我们通过从打印范围中排除空白行7-9来消除它。

他们只会杀了你,因为没有什么能解决每个人的所有问题,甚至连上帝都没有。 我们相信,在不需要翻译的情况下,这一点非常明确。 此外,在设置图纸时,能够创建相同设计的多个打印布局确定了新方法。 当所使用的笔的厚度,颜色,文本大小,字体质量,虚线之间的距离,当然还有图形布局的质量之间存在适当的平衡时,可以正确地确定打印。

每种功能的快速更改都是保证良好的最终结果。 假设我们需要加强构成砌体的线条的厚度,或者便于铺设线条。 在这两种情况下,我们将使用与各层相关的羽毛衬里,直到获得正确的对比度。 假设我们用灰色背景“填充”了墙壁。 我们的打印机的灰色部分与我们的打印服务的灰色绘图仪不匹配。 在这种情况下,我们将更改此图层的灰度值以获得所需的结果。 这同样适用于不同打印机和绘图仪之间的彩色打印差异。 印刷阶段遇到的问题主要有以下几点。

1.选择第1行到第6行。

2.按下Ctrl键并将指针拖到第10-14行的按钮上,将它们添加到现有选择中,如图所示。 12.13。

3.选择文件>打印区域>设置 。 现在只打印选定的行。 在预览模式下查看。

  • 手柄比例因子的粗细和颜色用虚线表示。
  • 文字大小和大小。
  • 图纸的布局比例。
  • 使用打印服务打印。

笔的厚度和颜色如前所述,笔和笔的类型之间存在直接对应关系。

笔画宽度:打印分辨率:构建样式。 。 最有趣的可自定义参数是笔颜色和相对百分比。 假设所有这些都是可能的层方案。 虚线的比例因子。 其定义取决于图的比例。

图。 12.13。 打印范围设置

注意如果执行步骤3后打开页面设置对话框的工作表选项卡,您将在打印字段中看到1:6; 10:14的链接范围 ,它对应于步骤1和2中选择的行。也就是说,您可以设置打印范围和使用“页面设置”对话框的此字段。 要重置设置的打印范围,只需选择文件>打印区域>删除

它也与承包商的年龄成比例增加。 文本越旧,文本大小就越大并不是一个笑话,但值得尊重的是,配额大小也是如此。 比较适当的课程。 布局设计。 有关布局的问题,请比较相关部分。

绘图比例指示器记忆绘图打印报告的好方法如下。 绘图服务在打印服务中打印时会出现最大的困难,在任何情况下,在使用其他设备进行测试和最终打印的情况下都会出现。 在这方面,我们想给几个 有用的提示

完成的操作完成了公式表的打印参数的自定义。 但除了表格之外,您还需要以图形形式打印表示数据的图表。 在下一个练习中,您将配置图表工作表的参数并将其与源数据表一起打印。

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