执行文件的要求

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创建和修改元数据对象

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另见

1.文件旨在输入与影响系统中考虑的指标的事件登记相关的主要信息。 例如,在自动化企业的财务和经济活动时,它是各种商业交易的帐户; 在生产控制系统中 - 生产操作的登记等

2.1。 使用该文档执行系统中事件的登记(即,其在帐户中的反映)。 必须发布大多数文档( Hold属性设置为Allow )。

从逻辑上讲,未记录的文档与发布的文档的不同之处在于,未记录的文档是未在帐户中反映的“草稿”。 这些文件可以保存在系统中,即使它们没有完全填充或根本没有填写; 不对它们应用业务逻辑的检查和限制(检查填写,禁止更改的日期等)。 此类文件的数据未反映在账户中(未在报告中显示等)

与此同时,所持有的文件是“纯种”,其形成和处理已经完成,并且决定将该文件包括在帐户中。

2.2。 如果文档生命周期由与某个过程的各个阶段相对应的几个阶段组成,则可以输入其他状态以描述这些阶段。 例如,文档“客户订单”可能具有以下状态:“未同意”,“对安全性”,“已关闭”; 文件“现金订单凭证 - 首先在现金订单登记(KO-3)中登记,然后由总会计师(经理)签字,转让给出纳员,然后登记在现金簿中,由总会计师(经理)签字。

在这种情况下,文档的保存对应于帐户中事件的初始反映时间,并且文档的状态确切地阐明了事件如何反映在帐户中。

如果发布文档,则在状态之间翻译文档时,可能要求用户填写某些文档数据,可以将特定于每个阶段的某些检查和业务逻辑限制应用于该数据。 在执行之前,关于状态的“草案”文件的翻译不受系统控制。

帐户中具有多阶段反射的文档的行为示例:

  • 已完成的文件“客户订单”
    • 在转移到“未约定”状态期间,系统仅控制订单的基本参数;
    • 当转移到“安全”状态时 - 必须填写“装运日期”字段,因为登录员需要有关订单应该在哪个日期的信息;
  • 对于“现金订单”文件转移到最终状态“已在现金簿中登记并由总会计师(经理)签字”表示系统必须创建会计记录,并且出纳员的报告将在日记帐单(或其他会计登记簿,例如)中登记。 ,在预算组织中 - 在运营期刊中)。

2.3。 此规则的例外(“大多数文档必须发布”)是

  • 不打算反映会计事件的文件。 在这些文件的帮助下,仅参考时间记录各种事件:例如,传入的通信,呼叫,会议等。
  • 单独的文档,其技术与平台的技术能力非常不同,但应该向用户看待它们是否被保留。 例如,这些是文件“操作(会计和税务会计)” - 用于手动输入操作, “例行操作” - 用于执行月份关闭操作,可以手动调整移动等。

这些文件没有举行。

2.4。 如果用户必须在系统中注册事件并将其反映在帐户中以执行一个操作,则必须在执行模式下记录新文档。

以其他方式解决该问题是不可接受的,特别是通过禁用文档的保持。

3.1在会计中反映事件时,可能需要形成“次要”数据,其中包含对系统时间点,期间和其他对象的复杂绑定。 在这种情况下,这些数据应放在寄存器中。 应在以下期间执行寄存器上的移动:自动或手动。

通过自动形成移动,用户在文档数据中输入关于事件的信息,并且当基于输入到文档中的信息进行时,在各种寄存器中生成移动。 例如,对于会计交易,形成交易。

当手动形成运动时,用户将数据直接输入寄存器。 这些文件通常称为手动操作。 它们可用于引入初始余额,或输入配置开发人员未提供的业务事务。

3.2。 在某些情况下,运动的形成可以作为单独的文件来执行。 在类似处理不同类型的文档,组处理或复杂业务流程的实现需要明确分离表演者功能的情况下,这是必需的。 然后,会计事件反映的不同阶段不是通过一个文件的状态,而是通过相互输入的不同文件来实现的。 在这个链条中,只有某些文件在保持时会形成运动。

例如,考虑在财务部门中形成支付订单的情况,同时,会计师不应更改源文档。 在这种情况下,文档“支付订单”不进行移动,并且支付订单上的移动由单独的文档“从当前账户提款”形成,该文档专门用于自动形成移动。

3.3。 未提交并标记为删除的文档不得有活动。

3.4。 即使文件没有形成运动,也应该进行,以便在逻辑上与“草案”不同。

对于大多数事件,反射可以是可逆的。 在这种情况下,为此你应该使用取消文件的机制。

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